Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in über 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und schaffen nachhaltige Mehrwerte für unsere Partner. Mit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Meckenheim vereinen wir unter einem Dach die Bereiche Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Logistik, IT, Finanzen, Zoll, Datenmanagement, Qualitätsmanagement und Administration. Diese Vielfalt macht die LLG zu einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum. Zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Leiter Personal / Head of Human Resources (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung unseres Personalbereichs. Sie berichten direkt an den Geschäftsführer und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Organisation, Prozesse und Systeme aktiv mit. Unterstützt werden Sie dabei von einer Personalsachbearbeitung in Teilzeit, die die administrativen Kernprozesse des Personalwesens verantwortet.
Führung und Organisation
- Fachliche und organisatorische Führung des Personalbereichs
- Weiterentwicklung der HR-Organisation sowie effizienter Prozesse und Strukturen
- Steuerung und Weiterentwicklung der Personaladministration gemeinsam mit der Personalsachbearbeitung
- Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und leistungsfähigen Personalwesens
Recruiting und Personalgewinnung
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Personalbedarfsplanung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien zur Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte
- Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Arbeitgebermarkenstrategie
Beratung, Arbeitsrecht und Mitbestimmung
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Themen in Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten und Beratern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Durchführung und Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vorbereitung und Begleitung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen
Prozesse, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme und digitaler Lösungen
- Erstellung relevanter HR-Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
- Unterstützung organisatorischer Veränderungsprozesse und Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation
- Offenheit für moderne digitale Werkzeuge und die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Strategische Personalarbeit
- Mitwirkung bei Personalplanung und Organisationsentwicklung
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Personal- und Organisationsthemen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit zunehmender Verantwortung
- Erfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten oder Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Lohnabrechnung, Personalberatung oder arbeitsrechtliche Beratung)
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit HR-Software sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung im Bereich von ca. 80.000–95.000 € Jahreszielgehalt (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne und vertrauensbasierte Arbeitsorganisation mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen sowie gute ÖPNV-Anbindung
- Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents